Keine Zeit für die wichtigen Aufgaben?

Seminarbeschreibung

Zunehmender Wettbewerb, höhere Kundenerwartungen und ein verändertes Kommunikationsverhalten erzeugen einen immer größeren Arbeitsdruck. Dazu fordert ein dynamisches Umfeld hohe Flexibilität und zeitnahes Reagieren. Wir spüren, dass intuitives Verhalten und eine historisch gewachsene Organisation immer weniger ausreichen, um die steigenden Anforderungen zu bewältigen.
Das Seminar gibt Ihnen anhand typischer Alltagsszenarien auf unterhaltsame Weise Impulse und Anregungen, „wo“ und „wie“ Sie ansetzen können.

• Durch klare Strukturen und eine optimierte Arbeitsweise haben Sie einen guten Überblick und laufende Vorgänge zuverlässig im Griff. Gegenseitige Transparenz erleichtert den Vertretungsfall.
• Sie stärken die Effizienz der Eigen- und Team-Organisation. Damit gewinnen Sie Raum und Zeit für Eigeninitiative und vorausschauendes Handeln.
• Es entsteht Bewusstsein für Strukturen und Prozesse als Voraussetzung für erfolgreiche Digitalisierungsprojekte.

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Seminarinhalte

• Magic Clean: Ordnung als Erfolgsfaktor – Die besten Strategien zum professionellen Entrümpeln.
• Schriftgutmanagement – laufende Vorgänge im Blick ohne Papierstapel auf dem Schreibtisch.
• Das E-Mail-Postfach professionell organisieren. Die Posteingangsroutine effizient gestalten.
• Nichts vergessen – Möglichkeiten der E-Mail-Wiedervorlage.
• Standardprozesse durch Textmodule und Mail-Vorlagen effizienter gestalten.
• Prinzipien erfolgreicher Arbeitsmethodik (Schriftlichkeit, wie es ohne Post-its besser geht, feste Abläufe organisieren...).
• Bitte sofort! – Flexibilität versus Planung. Wie Sie trotz hoher Fremderwartung kurzer Reaktionszeiten Ihre eigenen Vorhaben im Blick behalten.
• Deep Work: Konzentration, bitte! – Häufige Ursachen für Störungen und die besten Gegenstrategien im Tagesgeschäft.
• ... und viele Tipps aus der Praxis