Protokollführung

Seminarbeschreibung

Das Protokoll/die Niederschrift ist geprägt durch einen formalen Rahmen, durch juristische Vorgaben und eine spezifische Sprache. Das Verfassen eines informativen und lese-freundlichen Protokolls erfordert ein konzentriertes Zuhören, sprachliche Präzision und den Mut zur Lücke. Ein modernes Protokoll ist ein wichtiges Instrument zum Managen von Prozessen sowie eine Grundlage für diverse juristische Prüfungen.

Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer dieses Trainings vertiefen und erweitern ihre Fähigkeiten
Protokolle/Niederschriften kurz, treffend und stilsicher zu verfassen,
die wichtigen Informationen festzuhalten,
die juristischen Gegebenheiten zu berücksichtigen und
den formalen Rahmen einzuhalten.
Sie sind in der Lage, juristisch korrekte Protokolle/Niederschriften zu verfassen

 

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Seminarinhalte

• Zielstellungen beim Protokollieren
  
  • Dokumentation und/oder Managementinstrument
  • Beweismittel und/oder Ideenrettung
  • Schreiben Sie das richtige Protokoll?
• Juristische Grundlagen
  
  • Gesetze/Hauptsatzung/Geschäftsordnung
  • Notwendige Form
  • Notwendiger Inhalt
  • Öffentliche Urkunde
  • Änderungen im Protokoll
• Verdichten von Informationen
  
  • Hauptinformationen herausfiltern
  • Mitschreibetechniken optimieren
  • Prioritäten setzen
  • Halten Sie das Richtige/Wichtige fest?
• Formale Gestaltung (juristisch und sprachlich)
  
  • Von Aktennotiz bis Verlaufsprotokoll
  • Protokollrahmen
  • Stil und Etikette einhalten
• Stilistische Aspekte
  
  • Indirekte Rede mit Konjunktiv
  • Treffende Formulierungen
  • Festlegen/Beschließen
  • Kann der Nachnutzer mit dem Protokoll arbeiten?