„Papierloses Büro“ in der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft

Seminarbeschreibung

Die Teilnehmer erfahren, wie sie sich persönlich und im Team erfolgreich auf den Weg zu einem digitalen, weitestgehend papierlosen Büro machen können.

Die Seminarteilnehmer lernen, was erste, leicht umzusetzende Schritte auf dem Weg zu einem papierlosen bzw. papierarmen Büro sein können und welche gesetzlichen Vorschriften es zu beachten gibt. Sie werden erfahren, warum die Digitalisierung im Unternehmenskontext unumgänglich ist und nach dem Seminar wissen, mit welchen Schritten genau sie morgen starten können, um schnell und ohne Stress den Umstieg zu schaffen.

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Seminarinhalte

• Überblick:
  • Chancen, Vorteile und Herausforderungen eines papierlosen Büros
  • „Digitale Prozesse im papierlosen Büro“ - Fundament von zeitgemäßem Wissensmanagement und Effizienter Zusammenarbeit
  • Digitales Büro als wichtiger Baustein von Arbeit 4.0

• Umsetzung:
  • In zehn Schritten zum papierlosen Büro (Reduzieren, Minimieren, Digitalisieren)
  • Ordner- und Laufwerkstruktur als Basis für Team- und Unternehmenswissen
  • Professionelles Arbeiten mit PDF’s
  • Gesetzliche Vorschriften (Aufbewahrungspflichten und Datenschutz)
  • Überblick über die notwendige Hard- und Software
  • Tipps und Tricks für das Arbeiten mit mobilen Geräten