Kurz Webinar: Smart protokollieren mit künstlicher Intelligenz

Beschreibung:

Protokolle gehören zum Alltag in der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft. Das gilt für die Teamsitzung genauso wie für die Baubesprechung oder die Eigentümerversammlung. Sie kosten Zeit und müssen trotzdem vollständig, korrekt und nachvollziehbar sein. In diesem Kurzwebinar erfahren Sie, wie KI Sie dabei entlastet. Sie erleben Schritt für Schritt, wie aus einer Aufzeichnung, digitalen Notizen oder einem handschriftlichen Zettel ein strukturiertes Protokoll entsteht. Gemeinsam entwickeln wir Prompts und Vorlagen, die Sie für Ihre wiederkehrenden Protokollarten direkt weiterverwenden können. Dabei behalten Sie Datenschutz und Qualität jederzeit im Blick.

Inhalte:

• Einführung: Wie arbeiten Sprachmodelle wie ChatGPT, Copilot, Gemini oder Claude?

• Möglichkeiten und Grenzen von KI

• Datenschutzaspekte: DSGVO, Aufzeichnung von Besprechungen und Versammlungen, Umgang mit Daten von Mieter:innen und Eigentümer:innen

• Besprechungen mit Audio- oder Videoaufzeichnung automatisch transkribieren und zusammenfassen

• Digitale Notizen mit KI strukturieren und in eine Protokollvorlage überführen

• Handschriftliche Notizen erkennen lassen und digital weiterverarbeiten

• Beschlüsse, Aufgaben, Verantwortliche und Fristen gezielt herausarbeiten

• Wiederverwendbare Prompts und Protokollvorlagen für das eigene Team anlegen

• KI-Ergebnisse prüfen und typische Fehler erkennen

• Offene Fragerunde zu Ihren eigenen Anwendungsfällen

Ihre Vorteile:

• Sie wissen, welche KI-Tools sich für die Protokollerstellung eignen und wie Sie sie einsetzen.

• Sie erstellen aus unterschiedlichem Rohmaterial in kurzer Zeit strukturierte Protokolle.

• Sie nehmen Prompts und Vorlagen mit, die Sie sofort in Ihrem Arbeitsalltag nutzen können.