Outlook – E-Mails, Termine und Aufgaben effizient organisieren

Beschreibung:

Dieses Online-Seminar ist Teil der Seminarreihe „Microsoft 365 verstehen und effizient anwenden“. Die Reihe zeigt praxisnah, wie zentrale Microsoft-365-Anwendungen im Arbeitsalltag von Wohnungsunternehmen sinnvoll und effizient eingesetzt werden können.

In diesem Seminar erfahren Sie, wie Sie E-Mails, Termine und Aufgaben in Outlook strukturiert und zeitsparend organisieren können. Sie lernen bewährte Methoden für ein übersichtliches Postfach kennen, nutzen praktische Funktionen zur schnelleren Bearbeitung und optimieren Ihre Terminplanung.

Darüber hinaus zeigt das Seminar, wie Outlook im Zusammenspiel mit Microsoft 365 die Zusammenarbeit erleichtern kann – zum Beispiel durch gemeinsame Kalender, die Organisation von Besprechungen oder die Einbindung von Microsoft Teams.

Inhalte:

E-Mail-Management

• Struktur, Ordner und Postfächer

• Regeln, QuickSteps und Schnellbausteine

• Kategorien und Kennzeichnungen

• Suchordner

Kalenderorganisation

• Gruppenkalender

• Raum- und Ressourcenbuchung

• Kalenderfreigaben

Integration mit Microsoft Teams

• Meetings planen und organisieren

• Besprechungsnotizen

• Anhänge aus der Cloud

Produktivitätsfunktionen

• Schnelles Archivieren

• Suche und Suchoperatoren

• Gruppierung und Filterung

Weitere Termine der Seminarreihe „Microsoft 365 verstehen und effizient anwenden“

Die einzelnen Veranstaltungen können unabhängig voneinander besucht werden.

• Kostenfreie Infoveranstaltung: Microsoft 365 verstehen und effizient anwenden – 4. November 2026

• Microsoft 365 Grundlagen – die wichtigsten Anwendungen im Überblick – 2. Dezember 2026

• Microsoft Teams Grundlagen – Zusammenarbeit effizient organisieren – 4. Februar 2027

• OneDrive für Einsteiger – Dateien sicher speichern, teilen und organisieren – 18. März 2027