Verfahrensdokumentation & Organisationshandbuch in der Praxis – Strukturen schaffen, Prozesse dokumentieren

Beschreibung:

Die Verfahrensdokumentation ist heute ein wesentlicher Bestandteil einer ordnungsmäßigen Buchführung und wird im Rahmen steuerlicher Außenprüfungen zunehmend in den Fokus genommen. Gleichzeitig stehen viele Wohnungsunternehmen vor der Herausforderung, bestehende Dokumentationen aktuell zu halten oder erstmals eine praxistaugliche Verfahrensdokumentation aufzubauen.

Doch eine strukturierte Dokumentation endet nicht bei der Verfahrensdokumentation. Aufgrund der erhöhten Nachfrage aus der wohnungswirtschaftlichen Praxis haben wir unser Angebot weiterentwickelt und intensiv an der Konzeption eines digitalen Organisationshandbuchs gearbeitet. Damit können künftig neben den relevanten Verfahren und Prozessen auch organisatorische Strukturen, Zuständigkeiten, Regelungen und unternehmensinterne Vorgaben zentral und strukturiert dokumentiert werden.

Verfahrensdokumentation und Organisationshandbuch sind dabei klar voneinander zu unterscheiden: Während die Verfahrensdokumentation insbesondere die ordnungsmäßige, nachvollziehbare und prüfungssichere Dokumentation relevanter Verfahren und Prozesse in den Mittelpunkt stellt, bildet das Organisationshandbuch die organisatorischen Strukturen, Verantwortlichkeiten und internen Regelungen eines Unternehmens umfassender ab. Beide Dokumentationen verfolgen damit unterschiedliche Zwecke, können sich in der Praxis jedoch sinnvoll ergänzen.

In unserer kostenfreien Online-Informationsveranstaltung zeigen wir Ihnen zunächst, welche Anforderungen an eine Verfahrensdokumentation bestehen und welche Bedeutung ein strukturiertes Organisationshandbuch für die Unternehmensorganisation haben kann. Dabei gehen wir auch auf die Abgrenzung sowie die möglichen Schnittstellen zwischen beiden Dokumentationen ein.

Im zweiten Teil der Veranstaltung stellen wir Ihnen unsere speziell für Wohnungsunternehmen entwickelten digitalen Lösungen für die Verfahrensdokumentation und das Organisationshandbuch vor. Anhand einer Live-Demonstration erhalten Sie einen praxisnahen Einblick in Aufbau und Funktionsweise der beiden Tools und erfahren, wie Dokumentationen zentral erstellt, strukturiert gepflegt und dauerhaft aktuell gehalten werden können.

Inhalte:

10:00 – 10:40 Uhr
Verfahrensdokumentation & Organisationshandbuch: Anforderungen, Abgrenzung und Nutzen
Welche Anforderungen sich insbesondere aus den GoBD an die Verfahrensdokumentation ergeben, welche Risiken eine fehlende oder unzureichende Dokumentation mit sich bringen kann und welche Funktion ein Organisationshandbuch innerhalb der Unternehmensorganisation übernimmt. Zudem zeigen wir auf, wie sich beide Dokumentationen voneinander unterscheiden und an welchen Stellen sie sinnvoll ineinandergreifen.

10:40 – 11:00 Uhr
Pause

11:00 – ca. 11:45 Uhr
Live-Vorstellung des vbw-Tools
Praxisnahe Vorstellung der digitalen Lösungen für die Verfahrensdokumentation und das Organisationshandbuch. Wir zeigen Ihnen Aufbau und Funktionsweise der beiden Tools und geben einen Einblick, wie Prozesse, Zuständigkeiten, organisatorische Regelungen und weitere relevante Inhalte strukturiert dokumentiert und gepflegt werden können.

Abschließend besteht die Möglichkeit, Fragen zu stellen und sich auszutauschen.

Hinweis zur Teilnahme:

Um Ihnen eine größtmögliche Flexibilität zu ermöglichen, erhalten Sie für beide Programmteile jeweils einen eigenen Einwahllink. Wenn Sie bereits an einer früheren Informationsveranstaltung zur Verfahrensdokumentation teilgenommen haben, können Sie sich direkt zur Vorstellung der digitalen Lösungen für Verfahrensdokumentation und Organisationshandbuch ab 11:00 Uhr zuschalten.