Verfahrensdokumentation in der Praxis – Von der Pflicht zur effizienten Umsetzung

Beschreibung:

Die Verfahrensdokumentation ist heute ein wesentlicher Bestandteil einer ordnungsmäßigen Buchführung und wird im Rahmen steuerlicher Außenprüfungen zunehmend in den Fokus genommen. Gleichzeitig stehen viele Wohnungsunternehmen vor der Herausforderung, bestehende Dokumentationen aktuell zu halten oder erstmals eine praxistaugliche Verfahrensdokumentation aufzubauen.

 

In unserer kostenfreien Online-Informationsveranstaltung zeigen wir Ihnen zunächst, welche gesetzlichen Anforderungen sich aus den GoBD ergeben, welche Risiken eine fehlende oder unvollständige Verfahrensdokumentation mit sich bringen kann und welchen Mehrwert eine strukturierte Dokumentation für die tägliche Organisation Ihres Unternehmens bietet.

 

Im zweiten Teil der Veranstaltung stellen wir Ihnen unser speziell für Wohnungsunternehmen entwickeltes Tool zur Erstellung und Pflege einer Verfahrensdokumentation vor. Sie erhalten einen praxisnahen Einblick in die Funktionsweise und erfahren, wie sich Dokumentationen effizient erstellen, zentral verwalten und mit geringem Aufwand dauerhaft aktuell halten lassen. Anhand einer Live-Demonstration zeigen wir Ihnen den Aufbau des Tools sowie die wichtigsten Funktionen für die tägliche Praxis.

 

Inhalte:

 

10:00 – 10:40 Uhr
Verfahrensdokumentation: Anforderungen, Risiken und Mehrwert
Warum die Verfahrensdokumentation heute unverzichtbar ist, welche gesetzlichen Anforderungen sich aus den GoBD ergeben und welche Risiken eine fehlende oder unzureichende Verfahrensdokumentation mit sich bringen kann.

 

10:40 – 11:00 Uhr
Pause

 

11:00 – ca. 11:45 Uhr
Live-Vorstellung des vbw-Tools
Vorstellung des Aufbaus und der Funktionsweise des Tools mit einem praxisnahen Einblick in die Erstellung und Pflege einer Verfahrensdokumentation. Abschließend besteht die Möglichkeit, Fragen zu stellen und sich auszutauschen.

 

Hinweis zur Teilnahme:

Um Ihnen eine größtmögliche Flexibilität zu ermöglichen, erhalten Sie für beide Programmteile jeweils einen eigenen Einwahllink. Wenn Sie bereits an einer früheren Informationsveranstaltung zur Verfahrensdokumentation teilgenommen haben, können Sie sich direkt zur Toolvorstellung ab 11:00 Uhr zuschalten.

Mi. 30. September 2026
10:00 - 12:00 Uhr

Veranstaltungsort:

Online

Experte:

Melina Heine

vbw Verband baden-württembergischer

Wohnungs- und Immobilienunternehmen e.V.

Zielgruppe:

Vorstände und Geschäftsführungen, Kaufmännische Leitungen, Verantwortliche aus Rechnungswese, IT und Organisation, Mitarbeitende, die mit der Erstellung oder Pflege einer Verfahrensdokumentation betraut sind

 

 

Die Veranstaltung ist kostenfrei.